ZICHZACH verzorgt Eqraft’s deelname aan vakbeurs Fruit Logistica Berlijn

Februari 2025 markeerde het zesde jaar dat ZICHZACH machinebouwer Eqraft hielp met een succesvolle deelname aan vakbeurs Fruit Logistica in Berlijn. Het ZICHZACH-team verzorgde alles van standontwerp en marketingmaterialen tot het genereren van media-aandacht. Ook werd op de beurs het vierde Eqraft Magazine gepresenteerd.

Al sinds 2016 werkt Nico Nieuwenhuize, marketingexpert en oprichter van marketingbureau ZICHZACH, samen met de Nederlandse machinebouwer Eqraft. Het bedrijf heette toen nog Emmeloord Reparatie en Constructie. ZICHZACH begeleidde de naamsverandering en de complete rebranding naar Eqraft, bouwer van slimme, agrarische fabrieken over heel de wereld. Er is veel vraag naar hun machines en software: ze groeiden de afgelopen vijf jaar flink, met een verdubbeling van het aantal collega’s en nieuwe kantoren in Emmeloord, Goes en de Verenigde Staten.

Aangezien Eqraft zich op de B2B-markt richt, zijn internationale vakbeurzen zoals Fruit Logistica in Berlijn belangrijk voor het onderhouden van relaties en ontmoeten van nieuwe potentiële klanten. Daarom schakelt het bedrijf Nico en zijn collega’s in om te zorgen dat hun beursdeelname tot in de puntjes geregeld is. ‘Samen maken we jaarlijks een kalender met alle beurzen waaraan Eqraft deelneemt, zoals Interpom, Potato Europe en Potato Expo,’ vertelt Nico. ‘De vragen die we onszelf dan stellen zijn bijvoorbeeld: hoe gaat onze stand eruitzien? Maar ook: wie is de bezoeker? Sommige beurzen richten zich op een lokaal publiek, maar Fruit Logistica trekt een internationale doelgroep. Daar moeten we onze communicatie op aanpassen.’

Een voor de hand liggende taak is het ontwerp van de stand: de positie op de beursvloer, de indeling, decoraties en afwerkingen. Samen met Eqraft en standbouwer Dehullu werd alles tot in detail uitgedacht. In aanloop naar de beurs had ZICHZACH nauw contact met Marjolein Schreijenberg, communicatiespecialist bij Eqraft, voor het verzorgen van de uitnodigingen, tickets en media-uitingen. Tijdens het evenement zelf was Nico aanwezig om samen met de standbouwer de laatste puntjes op de i te zetten, van de bestickering tot de positie van de meubels, beplanting en spotlights. Ook zorgde ZICHZACH voor de nodige marketingmaterialen: van productbladen tot visitekaartjes en koffiebekers.

Een vierde editie voor Eqraft Magazine
Maar het verzorgen van de belangrijkste communicatie-uitingen begon al veel eerder. Tijdens de beurs presenteerde het techbedrijf namelijk ook de vierde editie van het Eqraft Magazine. Het idee werd in 2016 in het leven geroepen door ZICHZACH om verhalen te vertellen over de ervaringen van klanten, het talent dat bij Eqraft werkt, de laatste projecten en mijlpalen. Het 68 pagina’s tellende blad, dat in het Engels wordt geschreven en daarnaast samenvattingen in vier talen bevat, werd gemaakt door een team professionele bladenmakers, redacteuren, eindredacteuren, vormgevers, vertalers en fotografen. Nico: ‘Deze editie stonden de internationale ambities van Eqraft centraal: het bedrijf heeft de afgelopen jaren veel grote projecten in de Verenigde Staten afgerond en opende daar ook zijn eerste buitenlandse kantoor.’

Samen met Rutger Keurhorst, CCO van Eqraft, reisde Nico afgelopen zomer af naar de Amerikaanse westkust om interviews af te leggen met klanten, fotoreportages te maken en video’s te schieten. Ook binnen Nederland werden reportages gemaakt: onder andere op het splinternieuwe kantoor van Eqraft in Emmeloord, dat begin 2024 geopend werd. Nico: ‘Het is leuk te zien dat mensen inmiddels uitkijken naar het magazine: meteen nadat we op de website van Eqraft aankondigden dat de vierde editie was gepubliceerd kwamen de eerste aanvragen al binnen.’ Rutger vult aan: ‘Het is leuk om projecten waar we jaren aan hebben gewerkt in het magazine terug te zien en op deze manier klanten in het zonnetje te zetten. Ik heb het magazine persoonlijk uitgereikt aan het management van Blue Sky, de Amerikaanse klant die op de cover staat. Zij waren erg trots op het verhaal en de gemaakte beelden.’

Op maat gemaakte communicatie
Om te zorgen dat de juiste mensen naar de stand van Eqraft op Fruit Logistica zouden komen, maakte het team gerichte content voor verschillende doelgroepen: er werden uitnodigingen in maar liefst vijf talen verstuurd met daarin relevante klantverhalen voor die markt. De contacten in Noord-Amerika kregen een mail met een verhaal over een Amerikaanse fabriek; de Duitse genodigden kregen een Duits klantverhaal te lezen. Deze klantcases werden ook gepubliceerd in relevante, internationale vakmedia, zowel online als in print. Uiteraard werd er ook passende fotografie- en videocontent gedeeld op verschillende social mediakanalen. Marjolein: ‘Het is mooi om te zien hoe zorgvuldig het multidisciplinaire team van ZICHZACH de communicatie per medium en per doelgroep op maat maakt.’ Rutger vat het samen: ‘Door de samenwerking met ZICHZACH kon ons team zich tijdens de beurs focussen op het contact met bestaande en nieuwe klanten en leveranciers.’